Förderprogramm für Praxisinhaber:

Nachfolger finden & Team sichern – mit System
Struktur statt Zufall: Wir entwickeln mit Ihnen ein praxisnahes QM‑Modul für Personalgewinnung & Nachfolge, das in Ihrem Alltag funktioniert
– staatlich gefördert (bis zu 50–80 % je nach Standort).
(z.B. Recruiting, Onboarding, Bindung & Vertretung) – gefördert und mit minimalem Zeitaufwand für Sie als Inhaber.
Kämpfen Sie auch mit diesen Herausforderungen?
Viele Praxisinhaber erleben genau das: Der Alltag läuft, aber Personalgewinnung und Nachfolge bleiben „zwischen Tür und Angel“. Die Folge sind unbesetzte Stellen, unsichere Übergaben und steigender Druck im Team.
Nachfolge
Übergabe geplant – aber kein System dahinter?
Wir machen Ihre Praxis übergabefähig – mit standardisierten Übergaben, Vorlagen und klaren Rollen.
Personal
Monate warten auf gute Bewerbungen?
Wir etablieren einen wiederholbaren Recruiting‑Prozess – von Active Sourcing bis Onboarding!
Wenn Schlüsselpersonen fehlen, spürt es die Praxis sofort:
Längere Wartezeiten, mehr Stress, mehr Reibung – und ein höheres finanzielles & persönliches Risiko.
Bei der Praxisnachfolge wird es besonders deutlich: Ohne Standards hängt zu viel vom Zufall ab. In der Personal­suche sind Anzeigen oft zermürbend: Man schreibt aus, wartet – der Betrieb muss trotzdem weiterlaufen.
Was ein belastbares QM‑System sofort verändert
Abläufe sind festgelegt – von Ansprache über Auswahl bis Einarbeitung. Rollen sind klar – wer entscheidet was, bis wann, womit.
Einarbeitung & Übergaben laufen strukturiert – z. B. mit einem 30/60/90‑Tage‑Plan (schnellere Produktivität, weniger Reibung).
Ihr Aufwand bleibt gering: In der Regel ca. 2–3 Stunden für Entscheidungen – wir übernehmen Strukturierung & Ausarbeitung gemeinsam mit Ihrem Praxismanagement
Und statt zu hoffen, gibt es einen festen Weg, wie passende Menschen gezielt angesprochen und gut in die Praxis integriert werden – wiederholbar statt einmalig.
„Wir konnten endlich sauber übergeben – ohne dass der Alltag zusammenbricht.“ – Dr. M. Mittelstedt (Praxisinhaber) Stellen Sie sich vor, Ihre Praxis ist so organisiert, dass ein Nachfolger nahtlos übernehmen kann – und Ihr Team auch bei Wechseln stabil bleibt.
Was genau wird gefördert?
Wir beraten Ihre Praxis zur Einführung bzw. Anpassung eines QS-/QM‑Systems mit Fokus auf den Teilbereich Personal & Nachfolge – förderfähig über passende Programme (je nach Standort bis zu 50–80 % Zuschuss auf Beratungskosten; wir prüfen das für Sie im Erstgespräch).
Ihr Zeitaufwand als Inhaber: in der Regel ca. 2–3 Stunden für Entscheidungen – Interviews, Strukturierung und Ausarbeitung übernehmen wir gemeinsam mit Ihrem Praxismanagement.
QM‑Modul 1
Personalgewinnung & Einarbeitung
€3.500
abzgl. Förderung
nur € 700 ‒ 1.750
Kurzbeschreibung:
Damit Ihre Praxis nicht vom Zufall abhängig ist: Wir machen Personalsuche und Einarbeitung zu einem klaren Standardprozess. So kommen passende MFA und ärztliche Mitarbeitende schneller an – und Ihr Team bleibt handlungsfähig.
Für wen besonders sinnvoll:
  • Wenn Stellen lange unbesetzt bleiben oder Bewerbungen ausbleiben
  • Wenn neue Mitarbeitende „irgendwie mitlaufen“ statt eingearbeitet sicher zu werden
  • Wenn Ausfälle sofort Chaos auslösen
Was Sie am Ende in der Hand haben (Bsp.):
  • Klarer Prozess von Personalbedarf → Auswahl → Einstellung → Einarbeitung
  • Active Sourcing Strategien/Prozesse
  • Vorlagen & Checklisten, die Ihre Praxis sofort nutzen kann (Interview, Entscheidung, Start, 30/60/90 Tage)
  • Rollen & Verantwortlichkeiten: Wer entscheidet was – und wer macht was?
  • Maßnahmenplan mit Prioritäten: Was wirkt schnell, was baut nachhaltig auf?
QM‑Modul 2
Personalbindung
€3.500
abzgl. Förderung
nur € 700 ‒ 1.750
Kurzbeschreibung:
Fluktuation kostet Zeit, Nerven und Qualität. Wir schaffen Strukturen, die Mitarbeitende entlasten, Entwicklung ermöglichen und Wissen sichern
– damit Ihre Praxis stabil läuft, auch wenn jemand geht.
Für wen besonders sinnvoll:
  • Wenn Kündigungen „aus dem Nichts“ kommen oder die Stimmung kippt
  • Wenn Wissen an einzelnen Personen hängt
  • Wenn Einarbeitung, Fortbildung und Verantwortlichkeiten unklar sind
Was Sie am Ende in der Hand haben (Bsp.):
  • Kompetenzmatrix: Wer kann was – und was wird als Nächstes aufgebaut?
  • individuelle Strategien zur Mitarbeiterbindung
  • Standard für Feedback/Entwicklung (kurz, klar, umsetzbar – kein Papiermonster)
  • Wissenssicherung: Abläufe und Übergaben so, dass Qualität nicht personenabhängig ist
  • Maßnahmenplan mit Verantwortlichen und Terminen
QM‑Modul 3
Nachfolgeprozess & Onboarding
€3.500
abzgl. Förderung
nur € 700 ‒ 1.750
Kurzbeschreibung:
Nachfolge wird oft unnötig schwer, weil Abläufe, Wissen und Verantwortung zu stark an einzelnen Personen hängen. Wir entwickeln mit Ihrer Praxis ein klares System, wie Sie einen Nachfolger strukturiert ansprechen, nachvollziehbar auswählen und planbar einarbeiten – damit Betrieb und Behandlungsqualität während der Übergangsphase stabil bleiben.
Für wen besonders sinnvoll:
  • Wenn Sie in den nächsten 12–36 Monaten übergeben möchten (oder rechtzeitig vorsorgen wollen)
  • Wenn Sie zwar „irgendwann“ abgeben wollen, aber noch keinen klaren Fahrplan haben
  • Wenn Sie möchten, dass ein Nachfolger schneller sicher ankommt – ohne dass das Team überlastet wird
Was Sie am Ende in der Hand haben (Bsp.):
  • Nachfolge‑Fahrplan: klare Phasen, Meilensteine und Verantwortlichkeiten
  • Standardprozess „Nachfolger suchen & ansprechen“: Zuständigkeiten, Reaktionszeiten, Textbausteine, einfache Übersicht
  • Auswahlprozess mit Kriterien: Anforderungsprofil, Gesprächsleitfaden und Bewertungsbogen – damit Entscheidungen nachvollziehbar sind
  • Übergabe- und Einarbeitungsplan (30/60/90 Tage): Lernziele, Freigaben, Übergabepunkte und feste Routinen
  • Übergabe‑Mappe: Kernprozesse, Stellvertretungen, Checklisten und „Was muss laufen?“-Übersicht – damit die Praxis nicht personenabhängig ist
  • Maßnahmenplan: priorisierte Schritte für die nächsten Wochen/Monate (schnelle Entlastung + nachhaltige Stabilität)
Hinweis: Für Heilberufe ist die Förderung auf Qualitätssicherung/-management begrenzt – daran richten wir Inhalte und Dokumentation aus. Preise verstehen sich Netto und sind abhängig von Standort/Programm. Wir liefern das System (Prozesse, Standards, Umsetzungsplan). Kandidatenvermittlung/Anzeigenmanagement etc. ist nicht Bestandteil dieser Module. Da es sich um eine individuelle Beratung handelt sind die genannten Ergebnisse als Beispiel zu verstehen.
Struktur
"So läuft unsere Zusammenarbeit ab“
– 6 Phasen
Phase 0
– Förder‑Start & sichere Freigabe
(damit die Förderung nicht verloren geht)
Wir klären in 15 Minuten, ob Ihr Vorhaben förderfähig ist – und begleiten Sie durch den Antragsprozess.
👉 Wichtig: Der Antrag muss bei den meisten Förderprogrammen vor Beginn gestellt werden; als Beginn zählt bereits der Abschluss eines Beratungsvertrags.
Start erst nach der Förderzusage bzw. nach der Information.
Phase 1
– Kurzer Praxis‑Check
(Ihr Zeitaufwand: ca. 10–15 Minuten)
Sie beantworten einen kurzen Online‑Check und laden vorhandene Unterlagen hoch (z. B. Organigramm, vorhandene Checklisten/QM‑Dokumente).
Wir übernehmen die Aufbereitung – Sie sparen Zeit.
Phase 2
– Ist‑Analyse
(So läuft es aktuell)
Wir erfassen gemeinsam mit Praxismanagement/ Schlüsselpersonen die relevanten Abläufe (z. B. Personalprozesse, Übergaben, Einarbeitung) und machen sichtbar, wo Engpässe entstehen.
Grundlage unserer „konzeptionellen“ Beratung.
Phase 3
– Potentialanalyse
(Was kann man verbessern)
Wir benennen die Potentiale, die kritischen Punkte und mögliche Ursachen: z. B. fehlende Standards, unklare Rollen, Wissensinseln, improvisierte Übergaben, etc..
So wird klar, wo man ansetzen muss.
Phase 4
– Maßnahmenplan & Standards
(Was wird künftig der neue Praxis‑Standard?)
Sie erhalten einen priorisierten Maßnahmenplan (wer macht was bis wann) und klare Standards: Prozesse, Rollen, Checklisten, Einarbeitungs- und Übergaberoutinen – praxisnah und umsetzbar.
Nicht nur Analyse, sondern konkrete Handlungsempfehlungen & Umsetzungsanleitungen.
Phase 5
– Übergabe & Umsetzung in der Praxis
(1–2 kurze Entscheidungstermine)
Wir gehen die Ergebnisse in einem kurzen Review durch, priorisieren gemeinsam und definieren Verantwortlichkeiten.
Sie treffen die zentralen Entscheidungen – wir liefern Struktur, Vorlagen und Umsetzungsschritte.
Phase 6
– Abschluss & Förder‑Dokumentation
(Beratungsbericht)
Sie erhalten den Beratungsbericht inkl. der geforderten Bestandteile (Ist‑Analyse, Schwachstellen/Ursachen, Maßnahmen + Umsetzungsanleitungen, ESF‑Fragebogen, Zeitangaben).
So ist der Nachweis vollständig und nachvollziehbar und Sie erhalten die Förderung.
🔥 Unser Ziel: Ihnen eine "Hilfe zur Selbsthilfe" an die Hand zu geben, damit Sie langfristig erfolgreich sind!
So wenig Zeitaufwand wie möglich
für Sie als Inhaber
Wir wissen, Ihre Zeit ist kostbar. Deshalb haben wir einen Prozess entwickelt, der Ihren Aufwand auf ein Minimum reduziert.
Unser Zeitplan
Schritt 1
20 Min Online Check
Schritt 2
60 Min Strategie Kurzinterview
Schritt 3
45–60 Min Review & Entscheidung
Finish
30-60 Min Abschluss & Freigabe
WICHTIG
Interviews mit Team/PM und Dokumentenerstellung übernehmen wir.
Maximal 5 Beratungstage (= max. 40 Stunden) sind für die Beratung vorgesehen.
Jetzt starten – strukturiert und ohne Umwege.
Wir prüfen mit Ihnen das passende Modul und zeigen Ihnen den Ablauf so, dass alles sauber vorbereitet ist. Wichtig: Damit die Förderung nicht gefährdet wird, starten wir erst, wenn die formale Startfreigabe vorliegt.
🔒 Beratungsbericht & Vorlagen inklusive
„Der Förder-Check war Gold wert und hat uns viel Ärger erspart.“
– Frau Dr. Schmidt, Düsseldorf
🔒 Datenschutz & Vertraulichkeit
Ihre Daten sind bei uns sicher.
Wir garantieren absolute Diskretion und Vertraulichkeit bei allen Beratungsprozessen.
🔒 Keine versteckten Kosten
Transparenz ist uns wichtig.
Alle Kosten werden vorab klar kommuniziert, damit Sie genau wissen, woran Sie sind.
🔒 Förder-Konformität
Wir kennen die Richtlinien.
Unsere Beratung ist speziell darauf ausgelegt, die Förderanforderungen zu erfüllen.
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