Wenn Schlüsselpersonen fehlen, spürt es die Praxis sofort:
längere Wartezeiten, mehr Stress, mehr Reibung – und mehr finanzielles & persönliches Risiko im Alltag.
Und bei der Praxisnachfolge wird es noch deutlicher: Ohne klare Standards hängt zu viel vom Zufall ab.
Auch bei der Personalsuche ist es oft zermürbend: Man schreibt aus, wartet – und der Betrieb muss trotzdem weiterlaufen.
Ein belastbares QM‑System macht Ihre Praxis „übergabefähig“ und alltagssicher:
- Abläufe sind festgelegt,
- Rollen sind klar,
- Einarbeitung und Übergaben laufen strukturiert – für MFA, ärztliches Personal und einen Nachfolger.
Und statt nur zu hoffen, gibt es einen festen Weg, wie passende Menschen gezielt angesprochen und gut in die Praxis integriert werden.
„Wir konnten endlich sauber übergeben – ohne dass der Alltag zusammenbricht.“
– Dr. M. Mittelstedt (Praxisinhaber)
Stellen Sie sich vor, Ihre Praxis ist so organisiert, dass ein Nachfolger nahtlos übernehmen kann – und Ihr Team auch bei Wechseln stabil bleibt.
Was genau wird gefördert?
Wir beraten Ihre Praxis zur Einführung oder Anpassung eines Qualitätssicherungssystems mit Fokus auf den QM Teilbereich Personalprozesse.
Wählen Sie das Modul, das Ihren größten Engpass löst – oder starten Sie mit Modul 1.
Alle Module sind so aufgebaut, dass Sie als Praxisinhaber nur wenige Entscheidungen treffen müssen.
Die Analyse, Strukturierung, Vorlagen und der Umsetzungsplan kommen von uns.
Hinweis: Wir liefern das System (Prozesse, Standards, Umsetzungsplan). Kandidatenvermittlung/Anzeigenmanagement etc. ist nicht Bestandteil dieser Module. Da es sich um eine individuelle Beratung handelt sind die genannten Ergebnisse als Beispiel zu verstehen.
QM‑Modul 1
Personalgewinnung & Einarbeitung
€3.500
abzgl. Förderung
nur € 1.750
Kurzbeschreibung:
Damit Ihre Praxis nicht vom Zufall abhängig ist: Wir machen Personalsuche und Einarbeitung zu einem klaren Standardprozess.
So kommen passende MFA und ärztliche Mitarbeitende schneller an – und Ihr Team bleibt handlungsfähig.
Für wen besonders sinnvoll:
- Wenn Stellen lange unbesetzt bleiben oder Bewerbungen ausbleiben
- Wenn neue Mitarbeitende „irgendwie mitlaufen“ statt eingearbeitet sicher zu werden
- Wenn Ausfälle sofort Chaos auslösen
Was Sie am Ende in der Hand haben (Bsp.):
- Klarer Prozess von Personalbedarf → Auswahl → Einstellung → Einarbeitung
- Active Sourcing Strategien/Prozesse
- Vorlagen & Checklisten, die Ihre Praxis sofort nutzen kann (Interview, Entscheidung, Start, 30/60/90 Tage)
- Rollen & Verantwortlichkeiten: Wer entscheidet was – und wer macht was?
- Maßnahmenplan mit Prioritäten: Was wirkt schnell, was baut nachhaltig auf?
QM‑Modul 2
Personalbindung
€3.500
abzgl. Förderung
nur € 1.750
Kurzbeschreibung:
Fluktuation kostet Zeit, Nerven und Qualität. Wir schaffen Strukturen, die Mitarbeitende entlasten,
Entwicklung ermöglichen und Wissen sichern
– damit Ihre Praxis stabil läuft, auch wenn jemand geht.
Für wen besonders sinnvoll:
- Wenn Kündigungen „aus dem Nichts“ kommen oder die Stimmung kippt
- Wenn Wissen an einzelnen Personen hängt
- Wenn Einarbeitung, Fortbildung und Verantwortlichkeiten unklar sind
Was Sie am Ende in der Hand haben (Bsp.):
- Kompetenzmatrix: Wer kann was – und was wird als Nächstes aufgebaut?
- individuelle Strategien zur Mitarbeiterbindung
- Standard für Feedback/Entwicklung (kurz, klar, umsetzbar – kein Papiermonster)
- Wissenssicherung: Abläufe und Übergaben so, dass Qualität nicht personenabhängig ist
- Maßnahmenplan mit Verantwortlichen und Terminen
QM‑Modul 3
Nachfolgeprozess & Onboarding
€3.500
abzgl. Förderung
nur € 1.750
Kurzbeschreibung:
Nachfolge wird oft unnötig schwer, weil Abläufe, Wissen und Verantwortung zu stark an einzelnen Personen hängen.
Wir entwickeln mit Ihrer Praxis ein klares System, wie Sie einen Nachfolger strukturiert ansprechen, nachvollziehbar auswählen
und planbar einarbeiten – damit Betrieb und Behandlungsqualität während der Übergangsphase stabil bleiben.
Für wen besonders sinnvoll:
- Wenn Sie in den nächsten 12–36 Monaten übergeben möchten (oder rechtzeitig vorsorgen wollen)
- Wenn Sie zwar „irgendwann“ abgeben wollen, aber noch keinen klaren Fahrplan haben
- Wenn Sie möchten, dass ein Nachfolger schneller sicher ankommt – ohne dass das Team überlastet wird
Was Sie am Ende in der Hand haben (Bsp.):
- Nachfolge‑Fahrplan: klare Phasen, Meilensteine und Verantwortlichkeiten
- Standardprozess „Nachfolger suchen & ansprechen“: Zuständigkeiten, Reaktionszeiten, Textbausteine, einfache Übersicht
- Auswahlprozess mit Kriterien: Anforderungsprofil, Gesprächsleitfaden und Bewertungsbogen – damit Entscheidungen nachvollziehbar sind
- Übergabe- und Einarbeitungsplan (30/60/90 Tage): Lernziele, Freigaben, Übergabepunkte und feste Routinen
- Übergabe‑Mappe: Kernprozesse, Stellvertretungen, Checklisten und „Was muss laufen?“-Übersicht – damit die Praxis nicht personenabhängig ist
- Maßnahmenplan: priorisierte Schritte für die nächsten Wochen/Monate (schnelle Entlastung + nachhaltige Stabilität)
Struktur
"So läuft unsere Zusammenarbeit ab“
– 6 Phasen
Phase 0
– Förder‑Start & sichere Freigabe
(damit die Förderung nicht verloren geht)
Wir klären in 15 Minuten, ob Ihr Vorhaben förderfähig ist – und begleiten Sie durch den Antragsprozess.
👉 Wichtig: Der Antrag muss bei den meisten Förderprogrammen vor Beginn gestellt werden; als Beginn zählt bereits der Abschluss eines Beratungsvertrags.
Start erst nach der Förderzusage bzw. nach der Information.
Phase 1
– Kurzer Praxis‑Check
(Ihr Zeitaufwand: ca. 10–15 Minuten)
Sie beantworten einen kurzen Online‑Check und laden vorhandene Unterlagen hoch (z. B. Organigramm, vorhandene Checklisten/QM‑Dokumente).
Wir übernehmen die Aufbereitung – Sie sparen Zeit.
Phase 2
– Ist‑Analyse
(So läuft es aktuell)
Wir erfassen gemeinsam mit Praxismanagement/ Schlüsselpersonen die relevanten Abläufe (z. B. Personalprozesse, Übergaben, Einarbeitung) und machen sichtbar, wo Engpässe entstehen.
Grundlage unserer „konzeptionellen“ Beratung.
Phase 3
– Potentialanalyse
(Was kann man verbessern)
Wir benennen die Potentiale, die kritischen Punkte und mögliche Ursachen: z. B. fehlende Standards, unklare Rollen, Wissensinseln, improvisierte Übergaben, etc..
So wird klar, wo man ansetzen muss.
Phase 4
– Maßnahmenplan & Standards
(Was wird künftig der neue Praxis‑Standard?)
Sie erhalten einen priorisierten Maßnahmenplan (wer macht was bis wann) und klare Standards:
Prozesse, Rollen, Checklisten, Einarbeitungs- und Übergaberoutinen – praxisnah und umsetzbar.
Nicht nur Analyse, sondern konkrete Handlungsempfehlungen & Umsetzungsanleitungen.
Phase 5
– Übergabe & Umsetzung in der Praxis
(1–2 kurze Entscheidungstermine)
Wir gehen die Ergebnisse in einem kurzen Review durch, priorisieren gemeinsam und definieren Verantwortlichkeiten.
Sie treffen die zentralen Entscheidungen – wir liefern Struktur, Vorlagen und Umsetzungsschritte.
Phase 6
– Abschluss & Förder‑Dokumentation
(Beratungsbericht)
Sie erhalten den Beratungsbericht inkl. der geforderten Bestandteile (Ist‑Analyse, Schwachstellen/Ursachen, Maßnahmen + Umsetzungsanleitungen, ESF‑Fragebogen, Zeitangaben).
So ist der Nachweis vollständig und nachvollziehbar und Sie erhalten die Förderung.
🔥 Unser Ziel: Ihnen eine "Hilfe zur Selbsthilfe" an die Hand zu geben, damit Sie langfristig erfolgreich sind!
So wenig Zeitaufwand wie möglich
für Sie als Inhaber
Wir wissen, Ihre Zeit ist kostbar. Deshalb haben wir einen Prozess entwickelt, der Ihren Aufwand auf ein Minimum reduziert.
Unser Zeitplan
Schritt 1
20 Min Online Check
Schritt 2
60 Min Strategie Kurzinterview
Schritt 3
45–60 Min Review & Entscheidung
Finish
30-60 Min Abschluss & Freigabe
WICHTIG
Interviews mit Team/PM und Dokumentenerstellung übernehmen wir.
Jetzt starten – strukturiert und ohne Umwege.
Wir prüfen mit Ihnen das passende Modul und zeigen Ihnen den Ablauf so, dass alles sauber vorbereitet ist.
Wichtig: Damit die Förderung nicht gefährdet wird, starten wir erst, wenn die formale Startfreigabe vorliegt.
🔒 Beratungsbericht & Vorlagen inklusive
„Der Förder-Check war Gold wert und hat uns viel Ärger erspart.“
– Dr. Schmidt, Düsseldorf
🔒 Datenschutz & Vertraulichkeit
Ihre Daten sind bei uns sicher.
Wir garantieren absolute Diskretion und Vertraulichkeit bei allen Beratungsprozessen.
🔒 Keine versteckten Kosten
Transparenz ist uns wichtig.
Alle Kosten werden vorab klar kommuniziert, damit Sie genau wissen, woran Sie sind.
🔒 Förder-Konformität
Wir kennen die Richtlinien.
Unsere Beratung ist speziell darauf ausgelegt, die Förderanforderungen zu erfüllen.
⚡ Kontakt
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Kostenfreies Erstgespräch • Unverbindliche Prüfung • Expertenberatung
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